Ausgangslage
S-Wohndesign arbeitet mit den Preislisten eines zentralen Herstellers, die bis dahin problemlos ins ERP importiert werden konnten, solange sie als CSV- oder XLS-Datei geliefert wurden. Das eingesetzte ERP unterstützt ausschließlich diese beiden Formate, verfügt über keine modernen Schnittstellen und wird technisch nicht mehr weiterentwickelt.
Nach einer Systemumstellung beim Hersteller kamen die Preislisten nur noch im XML-Format. Dieses Format kann das ERP nicht verarbeiten, und eine manuelle Umwandlung war aufgrund der komplexen Struktur nicht praktikabel. Der bisher funktionierende Import kam vollständig zum Stillstand.
Um weiterhin mit aktuellen Preisen arbeiten zu können, mussten die Daten zuletzt aus einem PDF-Preiskatalog mit mehreren hundert Seiten von Hand übertragen werden — extrem zeitaufwendig, fehleranfällig und mit Risiko für die Kalkulation.
Herausforderung
Ein zentraler Geschäftsprozess war blockiert, und die technische Einschränkung lag im ERP selbst: kein XML-Import, keine ansprechbare Schnittstelle, keine Weiterentwicklung. Eine Lösung musste um diese Grenzen herum funktionieren, ohne das ERP zu ersetzen.
Das Ziel: den Preislisten-Import wieder automatisieren, trotz eines ERP ohne Schnittstellen.
Lösung
Ein eigenständiger Datenkonverter, der neue Preislisten automatisch abholt, umwandelt und für das ERP bereitstellt.
Die Lösung überwacht das Herstellerportal und lädt neue Preislisten selbstständig herunter, sobald sie verfügbar sind, ohne dass jemand daran denken oder aktiv nachsehen muss.
Die XML-Dateien werden innerhalb der Anwendung verarbeitet und in das vom ERP benötigte Format konvertiert. Dabei wird die Datenstruktur exakt nach den Importanforderungen des ERP aufbereitet, sodass der Import reibungslos funktioniert.
Da das ERP keine ansprechbare Schnittstelle bietet, legt die Lösung die fertige Datei automatisch in einem definierten Importordner ab. Im ERP genügt der gewohnte Import per Klick, und der Kunde wird benachrichtigt, sobald eine neue Preisliste verfügbar ist.
Ergebnis
Der zuvor blockierte Preislisten-Import läuft heute wieder vollständig automatisiert: Neue Listen werden erkannt, ins passende Format umgewandelt und ohne manuelles Zutun für das ERP bereitgestellt. Das seitenlange Abtippen aus dem PDF-Katalog entfällt, die Kalkulation arbeitet wieder mit tagesaktuellen Preisen und das Fehlerrisiko der Handübertragung ist beseitigt — bei einem ERP, das dafür selbst nicht angefasst werden musste.
In einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob und wie sich eine Lösung für Sie rechnet.
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